Planification des ressources pour studios VFX et animation

Le problème de planification de capacité dans les studios VFX et animation

Un studio VFX produit cinq productions en parallèle. Chaque production a son propre échéancier, sa propre feuille de devis et ses propres chefs de département qui suivent les nombres de plans dans des outils choisis selon la préférence du superviseur plutôt que du studio. La direction du studio veut savoir quel département sera le goulot d'étranglement au prochain trimestre. La réponse exige d'assembler des exports de cinq productions, trois pipelines et un Smartsheet maintenu par la comptabilité de production.

Trois points de douleur reviennent dans tous les studios VFX ou animation de plus d'environ quarante personnes :

1. Les plans au niveau de la production ne remontent pas vers le studio. Chaque production suit son propre personnel. Les conflits inter-productions (un compositeur senior doublement réservé entre deux finals) apparaissent en dailies, pas en planification.
2. L'écart devis-versus-affectation est invisible. Une production est devisée avec un certain mélange d'effectifs. L'affectation réelle dérive. À mi-production, la direction a perdu la trace de savoir si le devis correspond encore au plan.
3. Les pénuries au niveau du département sont découvertes tard. Les chefs de département signalent une pénurie en compositing deux semaines avant la livraison. L'embauche prend plus de deux semaines. Le nombre de plans est coupé.

Comment Kewbed répond à chacun

Consolidation au niveau du studio à partir des outils de production existants

Kewbed importe les affectations de chaque production — les rosters Excel, les exports ShotGrid, les feuilles de devis Smartsheet. Les données au niveau de la production remontent dans une matrice à l'échelle du studio sans forcer les équipes de production à passer à de nouveaux outils.

Devis versus réel visible par production

Le nombre d'effectifs prévu au devis de chaque production alimente Kewbed comme référence. L'affectation actuelle s'affiche à côté. La direction du studio voit d'un coup d'œil quelles productions tournent au-dessus du devis et lesquelles en-dessous, par département.

Prévision de demande par département à travers toutes les productions

La vue Horizon agrège la demande à travers chaque production active et tentative par métier. Une pénurie en compositing à trois mois devient visible à trois mois, pas à trois semaines. Le plan d'embauche a une chance.

Fonctionnalités les plus pertinentes pour les studios VFX et animation

• Affectation — qui travaille sur quelle production, quelle séquence, quand.
• Effectifs — nombre actif par département dans le temps, avec tendances saisonnières.
• Disponibilité — ETP disponible par artiste par période, faisant apparaître le temps de banc entre productions.
• Horizon — vue exécutive de la demande versus la disponibilité par métier à travers toutes les productions actives et tentatives.

Si vous dirigez un studio VFX ou d'animation de plus de quarante personnes et que votre planification de capacité vit dans des feuilles au niveau de la production, réservez une démo. Nous vous accompagnerons à travers les imports, la consolidation à l'échelle du studio et la façon dont cela change la conversation lors de votre prochaine revue de slate.