Logiciel de planification des ressources pour studios de jeux

Le problème de planification de capacité dans les studios de jeux

Les studios de jeux affectent leurs effectifs à travers les départements d'art, de programmation, de design, d'audio, d'AQ et de production. Chaque discipline suit son plan à sa manière. Les producteurs maintiennent des rosters Excel. Les leads utilisent Google Sheets ou Smartsheet. Certaines équipes ne jurent que par MS Project. D'autres le rejettent. Résultat : personne au niveau de la direction du studio ne peut répondre à « où sommes-nous en sur-affectation au prochain trimestre ? » sans un après-midi de jonglerie de feuilles de calcul.

Trois points de douleur reviennent dans tous les studios de plus de vingt personnes :

1. La visibilité inter-disciplines est enterrée dans les outils. Un animateur senior est doublement réservé sur deux projets, mais les producteurs de chaque projet regardent des feuilles différentes. Le conflit apparaît seulement quand une étape clé est manquée.
2. La prévision dépend d'un assemblage manuel. Les réunions de planification trimestrielles produisent des diapositives bâties dans les jours qui précèdent. Au moment où la direction examine la capacité, le plan a déjà dévié.
3. Les décisions d'embauche devancent les données d'embauche. La direction du studio s'engage sur un nouveau projet sans avoir une vue claire des métiers déjà sur-engagés et de ceux qui ont du temps de banc.

Comment Kewbed répond à chacun

Visibilité inter-disciplines sans imposer un changement d'outil

Kewbed importe les données d'affectation des outils que vos producteurs utilisent déjà. L'art garde son Smartsheet, la production garde Excel, et Kewbed fait apparaître les chevauchements. Les dirigeants de studio voient une seule matrice de qui est sur quoi, codée en couleur pour la sous-affectation, la pleine utilisation et la sur-affectation. Aucun nouveau flux de saisie pour les gens sur le terrain.

Une prévision qui s'actualise au rythme des plans

La vue de capacité est vivante. Quand un producteur met à jour son roster, la vue exécutive le reflète au prochain rafraîchissement. La planification trimestrielle devient une séance de travail sur des données actuelles, plutôt qu'une présentation assemblée à partir d'exports périmés.

Des décisions d'embauche appuyées sur la demande versus la disponibilité

La vue Horizon affiche quatre indicateurs par métier : affecté, disponible, requis, écart. Les projets tentatifs alimentent la vue aux côtés des projets confirmés, pour que la direction voie les implications d'effectifs d'un nouveau contrat avant de signer. Le plan d'embauche cesse d'être une supposition.

Fonctionnalités les plus pertinentes pour les studios de jeux

• Affectation — matrice colorée de qui travaille sur quoi et quand.
• Effectifs — nombre actif par métier, avec dates de début, dates de fin et tendances dans le temps.
• Disponibilité — trouvez l'ETP disponible par ressource et par période. Le temps de banc devient visible.
• Horizon — vue exécutive de l'affecté, disponible, requis et écart par métier, incluant les projets tentatifs non encore validés.

Si vous dirigez un studio de plus de vingt personnes et que votre planification de capacité vit dans des feuilles de calcul, réservez une démo. Nous vous accompagnerons à travers les imports, la vue exécutive et la façon dont cela change la conversation lors de votre prochaine réunion de planification trimestrielle.