Kewbed vs Runn — Comparaison de planification de capacité

À propos de cette comparaison

Runn est un outil de gestion des ressources avec planification de scénarios, suivi des budgets de projets et rapports de capacité par rapport à l'utilisation, conçu pour les équipes de services professionnels en croissance. Il se positionne comme une alternative moderne pour les équipes qui ont dépassé les planificateurs légers mais souhaitent quand même centraliser toute leur planification dans un seul nouvel outil. Kewbed est conçu pour les organisations où la direction a besoin d'une vue exécutive unifiée de la capacité à l'échelle du portefeuille sans forcer les équipes à abandonner les outils de gestion qu'elles utilisent déjà. Cette comparaison s'adresse aux équipes qui choisissent entre adopter Runn comme outil principal de planification ou superposer Kewbed à leur processus existant.

D'un coup d'œil

Catégorie par catégorie

Portée et marché cible

Runn couvre la couche de planification des ressources : qui est sur quel projet, des plans de scénarios pour le travail à venir et la manière dont tout cela s'agrège en utilisation et en prévisions de revenu. Il sert les équipes de services professionnels en croissance qui veulent un seul outil dédié pour la capacité, les budgets de projets et la prévision. L'attente est que les équipes adoptent Runn comme l'endroit où la planification se fait.

Kewbed est une couche au-dessus. Il répond aux questions de la direction : quels corps de métier seront en sur-affectation au prochain trimestre, où la demande dépasse les effectifs disponibles et à quoi ressemble la capacité à l'échelle du portefeuille entier, y compris les projets non encore confirmés. Les organisations utilisent Kewbed quand leurs données de planification vivent déjà dans plusieurs outils de gestion et qu'un changement de processus n'est pas envisageable.

Prévision et demande

Runn offre une planification de scénarios qui permet de rédiger des plans hypothétiques en parallèle du calendrier en vigueur, en plus des rapports de capacité contre utilisation et des prévisions de budgets de projets. La prévision est ancrée dans les données qui vivent à l'intérieur de Runn.

Kewbed traite la demande comme un concept de premier ordre par l'entremise des ressources génériques : des besoins de projets définis avant l'affectation de vraies personnes. La vue Horizon affiche la demande par rapport à la disponibilité par corps de métier à travers le portefeuille entier, y compris les projets tentatifs non encore confirmés. Cette distinction compte quand les décisions d'embauche doivent être prises avant la confirmation du travail et quand le signal de demande doit se consolider à travers plusieurs unités d'affaires.

Couche financière

Runn inclut les budgets de projets, les taux de coût et de facturation et les prévisions coût contre revenu. Les équipes peuvent suivre la consommation du budget par rapport au calendrier ainsi que la rentabilité au niveau du projet et du client, le tout à l'intérieur de Runn.

Kewbed suit les taux de facturation au niveau de la ressource avec des instantanés dans le temps, ce qui compte quand les grilles tarifaires changent en cours de projet ou quand il faut comparer le coût prévisionnel à travers plusieurs projets simultanés utilisant des structures tarifaires différentes. La couche financière est construite autour de la vue de capacité et de demande plutôt que des budgets de projets individuels.

Modèle d'intégration

Runn s'intègre avec des outils de suivi du temps et de finance (Harvest, WorkflowMax, Clockify), des outils de communication (Slack), des agendas et propose une API native pour des intégrations sur mesure. Les intégrations alimentent Runn en données pour que Runn demeure la source de vérité de la planification.

L'approche d'intégration de Kewbed est basée sur l'import : il lit depuis les outils de gestion que les organisations utilisent déjà (Excel, Smartsheet, MS Project) et présente ces données dans une vue exécutive unifiée. Les équipes ne changent pas leur façon de gérer les projets pour utiliser Kewbed; l'import prend en charge le transfert des données et les données sources continuent de vivre dans les outils que les producteurs et les leads utilisent déjà.

Multi-tenance et échelle

Runn est un outil mono-organisation. Chaque compte gère les personnes, projets et plans d'une seule organisation.

Kewbed supporte un modèle à deux niveaux : une organisation parente avec plusieurs locataires en dessous. Cela convient aux fournisseurs de services gérés, aux sociétés de portefeuille ou à toute organisation qui doit maintenir des vues de capacité séparées pour des unités d'affaires ou des clients distincts, tout en consolidant vers un tableau de bord exécutif unique.

Quand choisir Runn

• Votre équipe est prête à consolider la planification dans un seul outil dédié et Runn devient la source de vérité.
• Les budgets de projets, les prévisions coût contre revenu et les rapports d'utilisation sont les besoins centraux en matière de rapports.
• La planification de scénarios pour le travail à venir compte et l'équipe est à l'aise de rédiger les plans directement dans l'outil de planification.
• Votre pile de finance et de suivi du temps correspond aux intégrations directes de Runn (Harvest, WorkflowMax, Clockify) ou vous pouvez bâtir le reste via l'API.
• Vous voulez démarrer avec une offre gratuite et une tarification mensuelle par personne qui suit la croissance de l'équipe.

Quand choisir Kewbed

• Votre organisation dépasse 30 personnes et la direction a besoin d'une vue de portefeuille, pas du remplacement d'un seul outil.
• Vos données de planification sont déjà réparties entre Excel, Smartsheet et MS Project et vous avez besoin d'un outil qui les lit sans demander aux équipes de migrer.
• Vous avez de la demande de ressources génériques à suivre séparément des affectations confirmées, incluant la demande issue de projets tentatifs non encore confirmés.
• Vous gérez plusieurs unités d'affaires ou comptes clients qui ont besoin de vues de capacité séparées avec une consolidation exécutive commune.
• La précision des taux de facturation à travers des projets simultanés avec des structures tarifaires différentes compte pour vos rapports financiers.

Migration de Runn vers Kewbed

• Exportez vos personnes, projets et affectations depuis Runn en CSV à l'aide des outils d'export de Runn ou de son API.
• Décidez si Runn reste au niveau équipe (avec exports périodiques vers Kewbed pour la vue exécutive) ou si tout le plan migre vers Kewbed.
• Mappez vos personnes vers la hiérarchie département et corps de métier de Kewbed; les corps de métier sont l'unité organisationnelle clé pour les rapports de capacité dans Kewbed.
• Importez les données de projets de vos autres outils (Excel, Smartsheet, MS Project) en complément de l'export Runn pour que la vue de portefeuille soit complète dès le premier jour.
• Réservez une démo avec l'équipe Kewbed pour parcourir le processus d'import et confirmer le mappage de hiérarchie avant la mise en service.