Kewbed vs Float — Comparaison de planification de capacité

À propos de cette comparaison

Float est un outil de planification destiné aux équipes de services professionnels qui ont besoin d'une façon visuelle et simple d'assigner des personnes à des projets et de suivre la capacité. Il convient bien aux agences, studios et équipes créatives internes qui sont encore dans la transition entre les chiffriers et un vrai planificateur. Kewbed est conçu pour les organisations qui ont dépassé ce stade : des départements avec des corps de métier, de la demande de ressources génériques qui précède les décisions d'embauche, et des dirigeants qui ont besoin d'une vue de portefeuille à l'échelle de toute l'organisation. Cette comparaison s'adresse aux équipes qui évaluent les deux outils et se demandent si un planificateur couvre leurs besoins ou s'ils ont évolué vers quelque chose de plus stratégique.

D'un coup d'œil

Catégorie par catégorie

Portée et marché cible

Float couvre la couche de planification : qui est sur quel projet, quand et à quelle capacité. Il répond aux questions de ressourcement du quotidien que les responsables d'équipe et les gestionnaires de ressources traitent. Float sert des équipes de différentes tailles et se positionne autour de la livraison de projets et de la rentabilité.

Kewbed est une couche au-dessus. Il répond aux questions des dirigeants : quels corps de métier seront en sur-affectation au prochain trimestre, où la demande dépasse les effectifs disponibles, et à quoi ressemble la capacité à l'échelle du portefeuille entier, y compris les projets non encore confirmés. Les organisations utilisent Kewbed quand elles ont besoin de cette vue de portefeuille et quand leurs données de planification sont déjà réparties dans plusieurs outils.

Prévision et demande

La prévision dans Float est centrée sur les calendriers de projets et la capacité par rapport au travail planifié. Vous pouvez comparer les estimations de projets avec les données réelles et voir l'utilisation de l'équipe à travers votre planification.

Kewbed ajoute un concept de demande distinct : les ressources génériques, qui représentent les besoins d'un projet avant que de vraies personnes soient assignées. C'est l'écart entre "on sait qu'on a besoin d'un artiste 3D senior en août" et "on a embauché cette personne". La direction peut voir la demande par rapport à la disponibilité par corps de métier à travers tout le portefeuille, y compris les projets tentatifs non encore confirmés. Cette distinction compte pour les organisations qui prennent des décisions d'embauche avant la confirmation de travaux.

Couche financière

Le plan Pro de Float inclut un tableau de bord financier de projet avec suivi de budget, estimation des coûts et comparaisons temps-contre-estimation. C'est de la visibilité financière à l'échelle du projet, construite sur la couche de planification.

Kewbed suit les taux de facturation au niveau de la ressource avec des instantanés dans le temps, ce qui compte quand les grilles tarifaires changent en cours de projet ou quand il faut comparer le coût prévisionnel à travers plusieurs projets simultanés utilisant des structures tarifaires différentes. La couche financière de Kewbed est construite autour de la vue de capacité et de demande plutôt que des budgets de projets individuels.

Modèle d'intégration

Float se connecte à des outils de gestion de projets (Asana, Jira, Basecamp, ClickUp), des outils de calendrier (Google Agenda), des plateformes CRM et finance (HubSpot, Karbon) et des plateformes d'automatisation (Zapier).

L'approche d'intégration de Kewbed est basée sur l'import : il lit depuis les outils de gestion de projets que les organisations utilisent déjà (Excel, Smartsheet, MS Project) et présente ces données dans une vue unifiée. Les équipes n'ont pas à changer leur façon de gérer les projets pour utiliser Kewbed; l'import prend en charge le transfert des données.

Multi-tenance et échelle

Float est un outil mono-organisation. Chaque compte gère les personnes et les projets d'une seule organisation.

Kewbed supporte un modèle à deux niveaux : une organisation parente avec plusieurs locataires en dessous. Cela convient aux fournisseurs de services gérés, aux sociétés de portefeuille ou à toute organisation qui doit maintenir des vues de capacité séparées pour des unités d'affaires ou des clients distincts, tout en consolidant vers un tableau de bord exécutif unique.

Quand choisir Float

• Votre équipe compte moins de 100 personnes et le besoin principal est la planification visuelle de projets et le suivi des affectations.
• Vous voulez un essai gratuit de 30 jours pour évaluer avant de vous engager.
• Votre flux de travail tire parti d'intégrations directes avec des outils comme Asana, Jira ou Google Agenda.
• Vos besoins de rapports financiers portent sur les budgets de projets et le suivi du temps plutôt que sur la gestion des taux à l'échelle du portefeuille.
• Vous avez besoin d'un outil léger que votre équipe peut adopter sans un processus d'intégration formel.

Quand choisir Kewbed

• Votre organisation dépasse 30 personnes et la direction a besoin d'une vue de portefeuille, pas seulement d'un planificateur.
• Vous avez de la demande de ressources génériques (des besoins définis avant l'embauche ou l'affectation de personnes réelles) que vous devez suivre séparément des affectations confirmées.
• Vos données de planification sont déjà réparties entre Excel, Smartsheet et MS Project et vous avez besoin d'un outil qui les lit sans les remplacer.
• Vous gérez plusieurs unités d'affaires ou comptes clients qui ont besoin de vues de capacité séparées avec une consolidation commune.
• La précision des taux de facturation à travers des projets simultanés avec des structures tarifaires différentes compte pour vos rapports financiers.

Migration de Float vers Kewbed

• Exportez vos personnes, projets et affectations depuis Float en CSV à l'aide des outils d'export de Float.
• Mappez vos personnes vers la hiérarchie département et corps de métier de Kewbed; les corps de métier sont l'unité organisationnelle clé pour les rapports de capacité dans Kewbed.
• Utilisez les imports Excel et Smartsheet de Kewbed pour intégrer les données de projets de vos outils de gestion existants en complément de l'export Float, ce qui couvre la majeure partie du transfert de données.
• Définissez vos taux de facturation et votre demande de ressources génériques dans Kewbed avant la mise en service pour que les vues Horizon et Demande soient alimentées dès le premier jour.
• Réservez une démo avec l'équipe Kewbed pour parcourir le processus d'import et confirmer le mappage de hiérarchie avant de commencer.